Por Andrea Farro Mansour

¿Cómo evitar una responsabilidad administrativa como servidor público?

¿Qué se entiende por responsabilidad administrativa?

Responsabilidad administrativa es la que surge para los servidores públicos que en el desempeño de sus cargos, empleos o comisiones, realicen actos u omisiones que afecten los principios de legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, tal y como lo dispone el artículo 109, fracción III Constitucional.

¿Cómo evitar ser sancionado por causa de una responsabilidad administrativa como servidor público?

1. Estudiar y conocer la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, en específico el artículo 8º que señala cuáles son las obligaciones de todo servidor público.
2. Estudiar y conocer cuáles son las funciones inherentes a su cargo, en específico cuáles son sus responsabilidades, ya que ningún servidor público está obligado a realizar más allá de lo que la norma establece.
3. Analizar correctamente toda la documentación, en específico aquella que estén obligados a elaborar y remitir a firma todo a su cargo.
4. En caso que exista duda de la procedencia de las acciones que tiene que llevar a cabo, preguntar acerca de la procedencia de dicha acción, ya sea a su superior jerárquico o al Órgano Interno de Control de la dependencia.
5. Brindar el soporte correcto a toda la documentación correspondiente, es importante mencionar que para prevenir discrepancias es conveniente hacerlo por escrito.
6. Custodiar y cuidar los documentos e información que tenga bajo su cuidado.
7. Atender con diligencia los requerimientos e instrucciones que reciba de su superior jerárquico, o en su caso, del Órgano Interno de Control.
8. No obedecer órdenes extrañas, inconcusas o verbales, para este caso, es conveniente verificar la confirmación por escrito de dicha orden.
9. Atender a las disposiciones que dicte legítimamente su superior jerárquico, en su caso, exponer las dudas sobre la procedencia de las órdenes. Para el caso de que se trate de una orden verbal, solicitar se realice por escrito.
10. Subsanar las omisiones que en su caso existieren, es decir, en caso de la existencia de algún error, subsanarlo y hacerlo del conocimiento del Órgano Interno de Control para evitar una presunta responsabilidad.
11. Utilizar los recursos humanos asignados para los fines legales correspondientes, y en su caso, denunciar los actos u omisiones de éstos que puedan llegar a ser causa de responsabilidad.
12. Utilizar de manera responsable y eficiente los recursos presupuestales y materiales asignados para los fines legales correspondientes.